11月18日，区政协文史委与区档案局就如何充分发掘利用档案中的文史资料召开对口联系协商会议。区政协副主席陈良山，文史委全体同志，档案局主要负责人和有关同志参加了会议。协商会议由政协副主席陈良山同志主持。

会上，陈良山详细地解读了2008年区委、区政府转发的《政协南谯区委员会关于建立专门委员会与区直有关部门对口联系协商制度的意见》的主要精神，并强调了对口联系协商会议的重要性和必要性；而后，听取了档案局负责人对会前经过认真准备筛选出的符合南谯文史资料征集的部分档案材料的介绍；接着，与会同志就积极开发和利用好档案中的珍贵史料，文史委与档案局加强联系协商，双方配合协作发表了很好的意见与建议。陈良山就加快《南谯文史》第4辑文史资料的征集工作提出要求：文史资料的征集工作除了广泛发动广大政协委员征集提供文史资料以外，文史委还要积极创新工作思路和工作机制，一方面加强与档案局对口联系，通过搜集档案中有价值的文史资料，经过加工整理形成文史材料；另一方面还要加强与老干局联系，通过采访离退休老干部，发掘出宝贵的文史资料。在征集对象和内容上也作出了详细的要求。

最后，陈良山强调，对口部门与政协专委会是携手前进的关系，要把对口联系、双向沟通、深入协商与排忧解难有机结合起来，与推动工作有机结合起来，要使对口联系工作经常化、制度化。